Uitvoeringsfundament

Waarom de meeste groeiplannen mislukken

Het ligt zelden aan de strategie. Bijna elke ondernemer heeft een visie, een idee van waar het bedrijf naartoe moet. Het probleem zit in wat er daarna gebeurt — of beter gezegd: wat er niet gebeurt.

Er worden strategiedagen gehouden. Er worden plannen geschreven. En dan gaat iedereen weer terug naar de waan van de dag. Prioriteiten verwaaien. Vergaderingen gaan over brandjes blussen. En aan het einde van het kwartaal is de strategie verworden tot een document dat niemand meer opent.

De oorzaak is steeds dezelfde: er ontbreekt een systeem dat strategie vertaalt naar dagelijkse uitvoering. Dat is precies wat het uitvoeringsfundament levert.

De vijf elementen van het
uitvoeringsfundament

Overzicht van het uitvoeringsfundament

Strategische
keuze

Prioriteiten en focus

Eigenaarschap

Ritme

Sturing op KPI's

Strategische keuze

Groeien begint met kiezen. En kiezen betekent ook: nee zeggen. Veel ondernemers proberen alles tegelijk: nieuwe markten, nieuwe producten, nieuwe klantgroepen. Het resultaat is versnippering en een team dat alle kanten op wordt getrokken.

Het uitvoeringsfundament dwingt je om de strategische keuzes te maken die er écht toe doen. Wie is je ideale klant? Wat is je onderscheidende waarde? Waar ga je wél en waar ga je niét op inzetten? Die helderheid is het fundament onder alles wat volgt.

Met tools als het One Page Strategic Plan (OPSP) en de SWT-analyse (Strengths, Weaknesses, Trends) maken we je strategische keuzes zichtbaar, bespreekbaar en toetsbaar.

Prioriteiten en focus

De meeste ondernemingen werken met eindeloze to-do-lijsten en projectenoverzichten. Het gevolg: alles is belangrijk, dus niets is belangrijk. Het team is druk, maar niet bezig met de dingen die écht het verschil maken.

Het uitvoeringsfundament werkt met maximaal drie tot vijf kwartaalprioriteiten. Dit zijn de doelen die, als ze over 90 dagen gerealiseerd zijn, het grootste verschil maken voor je onderneming.

Geen wensenlijst. Geen compromis. Maar scherpe, meetbare prioriteiten die iedereen in het MT kan opnoemen. Met de Prioriteitensheet als format houd je focus en voortgang zichtbaar gedurende het hele kwartaal.

Eigenaarschap

In veel groeiende ondernemingen is onduidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is. Taken worden ‘aan het team’ gegeven. Beslissingen worden uitgesteld omdat niemand zich eigenaar voelt. En als iets misgaat, wijst iedereen naar iedereen.

Het uitvoeringsfundament brengt daar verandering in. Elke prioriteit, elke OKR elke KPI heeft één eigenaar — één persoon die verantwoordelijk is voor het resultaat. Niet een afdeling, niet ‘we doen het samen’, maar één naam.

Met de Function Accountability Chart (FACe) brengen we de rollen en verantwoordelijkheden in het MT helder in kaart. Wie is eigenaar van welke functie? Wie beslist waarover? Dat voorkomt overlap, onduidelijkheid en het ‘dat dacht ik dat jij deed’-effect.

Ritme

Sturing op KPI's

Wat je niet meet, kun je niet verbeteren. Maar niet elke KPI is gelijk. Het uitvoeringsfundament onderscheidt twee soorten:

Snelle KPI’s (leading indicators): Dit zijn de vroege signalen die voorspellen of je op koers ligt. Denk aan: aantal gesprekken met prospects per week, klanttevredenheidsscore na oplevering, of doorlooptijd van offertes. Deze KPI’s zijn beïnvloedbaar — je kunt er vandaag iets aan veranderen.

Langzame KPI’s (lagging indicators): Dit zijn de resultaatcijfers die je achteraf meet: omzet, marge, resultaat, klanttevredenheid over een maand en kwartaal. Belangrijk, maar als ze afwijken is het al te laat om bij te sturen.

De kunst is om de juiste snelle KPI’s te kiezen die voorspellend zijn voor de langzame KPI’s. Als je wekelijks de juiste leading indicators bewaakt, volgen de resultaten vanzelf.

Met een KPI-scoreboard — zichtbaar voor het hele team — weet iedereen elke week of de organisatie op koers ligt. Groen, oranje of rood. Simpel, helder, confronterend als het moet.

Zonder ritme is uitvoering toeval. Groeiende ondernemingen hebben een vaste cadans nodig — een overlegstructuur die voortgang afdwingt, problemen vroegtijdig signaleert en het team gefocust houdt.

Het uitvoeringsfundament introduceert vijf ritmes die op elkaar inhaken:

Daily (dagelijks, 5–10 min): Kort, staand, to the point. Wat zijn vandaag de prioriteiten? Waar loop je vast? Dit voorkomt dat problemen dagen blijven liggen.

Weekly (wekelijks, 60 min): Review van de KPI’s, voortgang op de Prioriteiten en sturen en oplossen van issues. Geen rondvraag, maar besluitvorming.

Monthly (maandelijks, 90 min): Diepere analyse van de cijfers, trends en voortgang. Hier komen het uitvoeringsfundament en het financieel fundament samen.

Quarterly (per kwartaal, 1 dag): Terugkijken en leren van het afgelopen kwartaal, de strategie toetsen, nieuwe doelstellingen en Prioriteiten vaststellen. Dit is het moment waarop je de koers bijstelt.

Annual (jaarlijks, 2 dagen): Het grote plaatje. Waar staan we over drie jaar? Wat moet er dit jaar gebeuren om daar te komen? Hier worden de strategische keuzes gemaakt en de strategie aangescherpt.

Elk ritme heeft een vast format, een vaste agenda en een duidelijke uitkomst. Geen vergaderingen voor de vorm, maar momenten die voortgang afdwingen.

Ritme van gezonde groei

Daily

Weekly

Monthly

Quarterly

Annual

In de praktijk betekent dit dat je:

Focus
Je hele onderneming werkt aan dezelfde prioriteiten. Geen versnippering, geen ruis, geen eindeloze lijsten.

Snelheid
Beslissingen worden sneller genomen, problemen eerder gesignaleerd, kansen sneller benut.

Samenhang
Van directie tot werkvloer: iedereen weet wat de koers is en wat zijn of haar bijdrage daaraan is.

Resultaat
Plannen worden geen papieren tijgers meer, maar realiteit. Elk kwartaal meetbaar, elk kwartaal beter.

Rust
Paradoxaal genoeg brengt meer structuur meer rust. Als het systeem werkt, hoef jij als ondernemer niet alles zelf te bewaken.

Structuur
Een vast ritme van overleggen, duidelijke prioriteiten, eigenaarschap en besluitvorming in de onderneming.

Uitvoeringsfundament + Financieel fundament = Gezonde groei

Uitvoering zonder financieel inzicht is blind rijden. Je kunt het beste uitvoeringsritme ter wereld hebben, maar als je marge erodeert of je cashflow klem zit, groei je jezelf kapot. En eerlijk: je boekhouder of accountant kijkt achteruit — niet vooruit. Ontdek hoe het financieel fundament je de sturingsinformatie geeft die je écht nodig hebt.

Start met de gratis Groeiscan

Word lid van SUPERSUM

Samen bouwen aan jouw groei formule